Excelファイルが壊れた？復元できるケースと修復方法を初心者向けに解説【保存版】

「昨日まで普通に開けていたExcelファイルが、急に開かない…」
「“ファイル形式または拡張子が正しくありません”と表示される…」

Excelを使っていると、ある日突然ファイルが壊れることがあります。
特に仕事や学校の大事なデータほど、このトラブルは精神的ダメージが大きいですよね。

結論から言うと、
👉 Excelファイルは“壊れていても復元できるケースが多い”
です。

この記事では、

• Excelファイルが壊れる主な原因
• 復元できる・できないケースの見分け方
• 初心者でもできる修復方法（順番が重要）
• どうしてもダメな場合の最終手段
• 実際にあった「みんなの声」

を、専門知識なしでも理解できるように解説します。

▶ Excelが開かない原因一覧はこちら
👉Excelが開かない原因一覧

※　Windowsの不具合は、更新や設定変更が原因で連鎖的に起こることがあります。
全体像を整理したい方は、
👉 【保存版】Windowsトラブル完全ガイド｜更新・Excel・動作不良の原因と対処法
を先に確認してみてください。

Excelファイルが壊れる主な原因

まず、なぜExcelファイルは壊れるのでしょうか。よくある原因は次の通りです。

① 保存中・編集中の強制終了

• パソコンのフリーズ
• 電源断
• Excelの強制終了

保存中に何か起きると、内部構造が壊れやすいです。

② USBメモリ・外付けHDDのトラブル

• 書き込み途中で抜いた
• 接触不良
• 劣化

特にUSB保存は、破損の定番原因です。

③ ExcelやWindowsの不具合

• 更新直後の不具合
• バージョン違い

古いExcelで新しい形式（.xlsx）を扱う場合も要注意。

④ ファイルサイズが大きすぎる

• 画像が多い
• 数式・マクロだらけ

内部エラーが起きやすくなります。

復元できる？できない？見分け方の目安

まず落ち着いて、次を確認してください。

復元できる可能性が高いケース

• エラーメッセージは出るが、ファイル自体は存在している
• 「修復しますか？」と表示される
• 他のPCでは開ける
• 拡張子（.xlsx）が正しい

👉 かなりの確率で復元可能

復元が難しいケース

• ファイルサイズが0KB
• 保存先から完全に消えている
• 上書き保存してしまった

それでも、試す価値のある方法はあります。

初心者向け｜Excelファイルの修復方法【順番が重要】

方法① Excelの「開いて修復」を使う（最優先）

1. Excelを起動
2. 「ファイル」→「開く」
3. 壊れたファイルを選択
4. 「開く」の右の▼ → 「開いて修復」
5. 「修復」をクリック

👉 最も安全で成功率が高い方法です。

方法② 別名保存で形式を変える

開けた場合のみ有効ですが、

• .xlsx → .xls
• .xlsx → .csv

などに変換すると、中身だけ救えることがあります。

方法③ 自動回復ファイルを探す

Excelには自動保存機能があります。

1. Excelを起動
2. 「ファイル」→「情報」
3. 「ブックの管理」→「保存されていないブックの回復」

数分前の状態が残っていることも。

方法④ OneDrive・Googleドライブの履歴を見る

クラウド保存している場合は、

• OneDrive：バージョン履歴
• Googleドライブ：変更履歴

から壊れる前の状態に戻せることがあります。

方法⑤ 専用の復元ソフトを使う（最終手段）

どうしてもダメな場合は、

• EaseUS
• Stellar
  などのExcel復元ソフトがあります。

※無料版は制限あり。
※業務データの場合は検討価値あり。

みんなの声｜実際にあったExcel復元体験

「USBに入れたまま作業していて、抜いた瞬間に壊れました。
“開いて修復”で8割は戻りました」（会社員・40代）

「ファイル形式エラーが出て絶望しましたが、
OneDriveの履歴から前日の状態に戻せました」（主婦・30代）

「完全にダメだと思ったけど、
CSVで保存したら数値だけは救えました」（学生・20代）

👉 “諦める前に試す”が鉄則です。

Excelファイルが壊れないための予防策

最後に、再発防止が一番大切です。

✔ こまめに保存（Ctrl + S）

✔ USB作業は避け、PCに一度保存

✔ OneDriveなど自動バックアップを使う

✔ ファイルが重くなったら分割

✔ 定期的に別名保存（v1、v2など）

まとめ｜Excelファイルは「壊れても助かる」ことが多い

Excelファイルが壊れると、誰でもパニックになります。
しかし実際は、

• 標準機能で直る
• 自動保存が残っている
• クラウド履歴で戻せる

など、助かるケースが非常に多いです。

大切なのは、
❌ いきなり削除しない
❌ 上書き保存しない
⭕ 落ち着いて順番に試す

この記事が、あなたの大切なデータを救うきっかけになれば幸いです。

Windowsの不具合は、更新や設定変更が原因で連鎖的に起こることがあります。
全体像を整理したい方は、
👉 【保存版】Windowsトラブル完全ガイド｜更新・Excel・動作不良の原因と対処法
を先に確認してみてください。

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