教師向け｜OneDriveでファイルが消えた？同期トラブルの原因と安全な回避策
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授業準備をしようとしてOneDriveを開いた瞬間、
「昨日まであったはずのファイルが見当たらない」
そんな経験はありませんか。
- 自宅で作った教材が、学校のPCに無い
- 編集したはずなのに、古い状態に戻っている
- フォルダごと消えたように見える
特に教師の場合、
授業・校務・提出物・異動・端末交換が重なり、
「OneDriveを使っているのに安心できない」という声は少なくありません。
まず大前提として、非常に重要なことをお伝えします。
OneDriveの同期は、バックアップではありません。
ここを誤解したまま使うと、
「消えた」「上書きされた」「戻らない」事故が起きやすくなります。
まず知っておいてほしい：同期＝バックアップではありません
多くの人が誤解していますが、
OneDriveはバックアップ専用のサービスではありません。
OneDriveの本質は、
複数の端末で「同じフォルダを共有・同期する仕組み」
つまり、
- 片方で削除
- 片方で移動
- 片方で上書き
これらの操作は、ほぼリアルタイムで他の端末にも反映されます。
バックアップのように
「何かあっても元に戻せる」
「勝手に守ってくれる」
という思想では設計されていない、という点が重要です。
教師が事故りやすいOneDrive同期トラブル3パターン
① 学校PCと自宅PCの併用による事故
もっとも多いのがこのケースです。
- 自宅で教材を作成
- OneDriveで同期されていると思っていた
- 学校PCを開いたら、古い版しかない／存在しない
原因の多くは、
- 同期が一時停止していた
- 別アカウントでサインインしていた
- フォルダの場所が端末ごとに違っていた
といった、見えにくい設定差です。
「同じOneDriveを使っているつもり」でも、
実際には別物として動いていることがあります。
② フォルダ移動・整理で起きる静かな消失
整理しようとして、
- デスクトップからDocumentsへ移動
- フォルダ名を変更
- 不要そうなフォルダを削除
こうした操作をすると、
OneDriveは「正しい操作」として判断し、全端末に反映します。
結果、
「勝手に消えた」のではなく
「どこかの操作が同期された」
という状態になります。
特に忙しい時期ほど、
「あとで整理しよう」が事故につながりやすいです。
③ 異動・端末交換時の初期設定事故
教師特有なのがこのパターンです。
- 新しいPCにOneDriveをサインイン
- 初期設定のまま同期開始
- 既存フォルダと衝突・上書き
このとき、
どちらが正なのか分からないまま同期が進行すると、
- 古い教材が消える
- フォルダ構造が崩れる
- 重複ファイルだらけになる
といった混乱が起きます。
異動時は精神的にも忙しく、
「とりあえず同期」が最も危険です。
「消えた」と感じたときに、まず確認すべきこと
慌てて操作する前に、以下を確認してください。
ゴミ箱（OneDrive側）
OneDriveにはWeb版のゴミ箱があります。
ローカルPCでは見えなくても、Webには残っていることがあります。
バージョン履歴
Word・Excel・PowerPointは、
OneDrive上なら過去の版に戻せる可能性があります。
同期状況アイコン
- 雲マーク
- チェックマーク
- 同期エラー表示
これで、そもそも同期されていたかが分かります。
教師はどうすれば安全なのか？
結論はシンプルです。
OneDriveだけに頼らない
これに尽きます。
正解は「OneDrive＋自動バックアップ」の併用
- OneDrive：端末間の共有・作業効率
- バックアップ：事故時の保険
役割を分けることが大切です。
特に重要なのは、
- 自動で
- 世代管理があり
- 復元できる
この3条件を満たすバックアップです。
USBや手動コピーでは、
「忙しい時に忘れる」問題を解決できません。
教師向け・安全なデータ運用の考え方まとめ
- OneDriveは便利だが万能ではない
- 同期＝バックアップではない
- 教師は端末・環境変化が多く事故りやすい
- 保険としてのバックアップが必須
OneDriveをやめる必要はありません。
正しく位置づけることが重要です。
Windowsトラブル完全ガイドとあわせて読むと安心です
- Windows Update後の不具合
- Excelが開かない
- PCが重くなる
こうしたトラブルとデータ消失は連鎖します。
日常的に使うからこそ、
「事故が起きない前提」ではなく
「起きたときに守れる構造」を作っておきましょう。
